1、打开word文档，使用鼠标选中需要按升序或者降序排列的列；单击菜单栏中的【布局】选择排序选项；此时在打开的排序窗口中，选择主要关键字就是您的表头的文字，选择对应的【类型】，最后选择升序或者降序，单击确定即可。
2、在“布局”选项卡下的“数据”组中单击“排序”按钮。图1 单击“主要关键字”下拉列表按钮，在展开的列表中单击“列2”选项，设置其“类型”为数字，并单击选中“升序”单选按钮。单击“确定”按钮。图2 表格内容按年龄的升序方式进行排列。
3、打开一个文档文件，拖动鼠标选择第3列，再选择【表格】→【排序】菜单命令，如图1所示。图1 打开“排序”对话框，在“主要关键字”选项栏的下拉列表框中选择排序依据为“语文”，一般已默认为所选择列的列标题。
4、首先打开你的Word文档，并找到需要排序的表格。然后，点击表格中的列标题（表格即工具你要”排序选项卡的中列，），找到以“选中布局”该列选项卡。，打开“排序”并点击对话框在Word的菜单栏中，点击“表格工具”选项卡。
5、选中word文档中的表格，点击【表格工具】选项卡的【布局】选项—【排序】；在打开的【排序】对话框中，【主要关键字】选择“签领日期”，【类型】选择“日期”，选择排序方式为【升序】，然后点击【确定】。这时，表格的数据就完成了按签领日期的排序，如下图所示，即签领日期按照先后顺序排序。
6、在表格中单击将插入点光标放置到任意单元格中，然后在“表格工具—布局”选项卡中单击“数据”组中的“排序”按钮，如图1所示。
第一种方法：设置单元格格式法。选中区域，鼠标右键-【设置单元格格式】-【数值】-【两位小数】即可。特点：excel单元格中显示的是保留两位小数，但是实际单元格的数值未改变。第二种方法：点击菜单栏上的按钮调节。特点：excel单元格中显示的是保留两位小数，但是实际单元格的数值未改变。
方法一 首先我们打开表格，鼠标右键点击单元格的数据。接着我们点击【设置单元格格式】。然后选择【数值】，小数位数设置1，点击右下角的【确定】即可。设置完成即可看到只留一位小数点。方法二 首先我们用鼠标左键点击单元格数值。接着我们点击菜单的【减少小数位数】。
保留一位小数点步骤1：选择E2单元格，输入“=（B2+C2+D2）/3”按回车确认。将E2单元格复制到E3：E5区域，即完成公式求平均值。保留一位小数点步骤2：优点：数据不多时，使用比较方便；保留一位小数点步骤3：缺点：数据过多时，需要一一选择要参与求平均值的单元格，很繁琐。
新建一个工作表，命名为【数据库1】。设定列标题，分别在单元格A1，B1，C1，D1中输入【编号】，【姓名】，【年龄】，【性别】。选择A1：D1单元格区域，单击右键，选择设置单元格。在弹出的对话框中，选择【数字】选项卡下选择【文本】。
图1 将“记录单”命令添加到快速访问工具栏 选中“考试成绩”表中的任意单元格，单击快速访问工具栏中的【记录单】按钮，打开“成绩表”记录单，。在该对话框中将自动把数据清单的列标题作为字段名，用户可以逐条地输入记录，按【Tab】键或是【Shift】+【Tab】组合键可以在字段之间向后或向前切换。
点击“数据”，选择“记录单”在记录单的界面，输入数据可以快速查询到该条信息。 在查看信息的时候可以修改其中的任何信息，修改后按回车即确认。对于没用了的数据可以直接删除。如果要加入新的数据，可以直接点击“新建”输入新建的数据，按回车即确认。
单击数据清单任一单元格，点“数据-记录单”，将显示清单第一行各项信息。
如果只想聚焦某个特定数据范围，记录单的条件筛选功能如同锦上添花。点击【条件】，设定筛选条件，如查看补货时长大于5天的商品，瞬间锁定目标，无需逐行寻找，节省了宝贵时间。实时修改，零遗漏/ 在核对过程中，发现遗漏？别急，记录单还支持数据添加。
