1、首先，设定清晰的框架。采用OCAR结构，即：开场（背景）- 挑战揭示- 行动方案- 结果预期。每一步都紧密相连，从问题的必要性讲起，再到解决方案的逻辑路径，让读者一目了然。在设计文档的组织上，遵循逻辑顺序，确保文档与代码的同步可读性。
2、设计文档要活在项目中，不断更新完善。Rakip的经验显示，高效的设计文档能带来显著的投资回报。例如，撰写文档虽然可能只需5天，但能避免项目因无文档而陷入长达数月的停滞（8天与数月的对比）。这揭示了文档在提升效率方面的强大作用。想要了解更多实例与实践，不妨探索网易数帆社区的丰富资源。
3、目标和对象 描述软件对象的所有目标。2 陈述范围 软件描述。主要输入，过程功能，输出的描述，不考虑详细细节。3 软件内容 软件被置于商业或者产品线中，讨论相关的战略问题。目的是让读者能够对“宏图”有所了解。
4、以及业务规则文档的编写。在深入细节部分，基本信息要清晰明了，背景与目标则需展示问题的紧迫性和设计目标的重要性。接着，总体设计要求要突出平台的核心功能和管理需求。在硬件方案设计中，服务器选择分析要基于实际需求和性能考量。
创建一个全新的模板：在模板面板中，使用快捷菜单按钮或单击面板上的新建按钮 模板面板的打开：Window菜单--Templates 2）创建基于文档的模板：File菜单-SaveAsTemplate 2．设置模板页面属性 1）用模板创建的文档继承模板的页面属性，页标题除外。
首先，打开Dreamweaver软件，并创建一个新的HTML文档。这是创建模板的基础。接下来，在HTML文档中，你可以开始设计你的网页模板。这包括添加页面布局、样式、导航栏、页脚等常用元素。
直接创建模板 选择“窗口/资源”命令，打开“资源”面板，切换到模板子面板，单击模板面板上的“扩展”按钮，在弹出菜单中选择“新建模板”这是在浏览窗口出现一个未命名的模板文件，给模板命名。然后单击“编辑”按钮，打开模板进行编辑。编辑完成后，保存模板，完成模板建立。
在插入栏的常用类别中，单击模板按钮上的箭头，然后选择创建模板。注意 除非您以前选择了不再显示此对话框，否则您将收到一个警告，表示您正在保存的文档中没有可编辑区域。单击确定将文档另存为模板，或单击取消退出此对话框而不创建模板。出现另存为模板对话框。
编辑页面 打开DW，新建一个站点，我们就取名为“蜘蛛网”。新建一个空白页面作为内页（通常一个网站只有一个首页，所以对首页我们可以不做成模板），取名为body.htm。编辑这个页面，完成如图1。图1，编辑完成后的body.htm页面，注意A处，此处将作为可编辑区域，下文会针对提及。
**项目概述：**开始文档时，提供项目的概要介绍，包括项目的目标、范围、预期结果等。**背景和目的：**说明项目的发起原因和实现目标，明确为何需要此软件系统。**范围和边界：**描述项目的边界，明确软件的功能、特性、以及不包含在项目中的内容。
经甲乙双友好协商，合同项目 软件开发费为人民币（大写）：贰万元整。 乙方到甲方进行安装或维护的住宿费和伙食费由甲方负责支付。 付款结算方式：（1） 合同签订后7个工作日内，甲方应向乙方支付合同项目金额的5%，即人民币（大写）：壹仟元整。
a.本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文； b.属于本项目的其他已发表的文件； c.本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
