1、完成编码规则后，依据编码规则逐条确定静态数据和编码，从而完成整个静态基础数据的整理工作。第三步：期初数据准备和系统上线 有了基础数据，就有了ERP运行的基础。但ERP上线后，系统里的数据是不是能够反映现实情况，就要看期初数据能不能及时准确地录入系统了。
2、确定工作范围 .建立必要的编码原则 建立公用信息 BOM结构的确定 离散数据整理 数据检查 完整性、正确性、唯一性 数据录入软件 系统检核 ERP基础数据准备这项工作的重点不是在数据本身，严密的计划和合理的组织才是完成这项艰巨工作的最好手段。
3、基础数据 基础数据主要包括公司的客户信息、办公信息、员工信息、账号权限等。只要将一条信息录入系统中，其后可直接对已有信息进行快速复制，再对差异信息就行修改即可，为快速添加相似的信息加快速度。工程数据 工程数据主要包括科学的编码体系、物料主文件、物料清单BOM、产品工艺路线等。
4、以下是ERP软件产生的档案归档管理的几个步骤：分门别类：根据不同的档案类型和用途，将ERP系统中所产生的档案进行分门别类，如采购单、销售单、库存记录、结算记录等。文件归类：根据文件的性质和主题，将其归为相应的文件类别，如报告、合同、发票、收据等。
5、erp软件操作步骤如下：登录系统 打开ERP软件并输入用户名和密码，登录到系统。导航菜单 ERP软件通常具有导航菜单，其中包含了各个模块和功能。根据所需要的操作，选择相应的模块。主要模块操作 ERP软件通常包含许多核心模块，如采购、销售、库存、人力资源、财务等。
1、确定最优安全库存量，保证企业正常运营。最优安全库存量的设计涉及生产、销售、采购等环节，要在ERP系统的物流管理系统中统筹规划，根据销售需求、生产状况以及材料市场状况确定最优安全库存量，并采用经济采购批量模型设计企业的采购时间和单次采购量，实现企业成本控制和正常生产经营的平衡。
2、利用通用Excel系统常用的“表间同步更新公式”，也就是你现在用的这个方法；利用通用Excel系统强大的“内部数据源”功能。
3、添加日程表。回到Excel界面，选择数据透视表，在值里面增加刚才建立的度量值期末库存。在点选了已制作好了的数据透视表前提下，菜单分析筛选，插入日程表。用这个日程表，就可以自由选择1-4月的进出仓量，1-12的进出仓量了，也可以看到期末库存量随着时间段变化而变化。用每月出仓数计算安全库存。
4、问题一：如何做好库存管理 具体如下： 做好互报表、月报表、年报表； 对于仓库进出货物认真清点； 加强仓库货物的管理保护工作。
重新收集数据：如果出现数据不准确的情况，首先需要重新收集数据，确保数据的准确性。检查数据输入：ERP系统出现数据不准确的情况可能是因为数据输入错误，因此需要检查数据输入是否正确。检查系统参数：ERP系统出现数据不准确的情况也可能是因为系统参数设置不正确，因此需要检查系统参数设置是否正确。
企业管理实务要配合ERP作业 ERP盘点功能设计的再好，若没有用户的积极配合，那也是没有用的。虽然，ERP库存盘点功能要想利用得好，还是需要用户配合的。
盘点机+进销存管理软件ERP，进销存让你丢掉账本，保存您的数据，盘点机让你解决大量数据需要手工人工录入的问题，扫描条码即可进行入库，出库，盘点，调拨等功能。
如果要改变这种情况，可以通过业务管控来控制。可以提高库管员的权利，对于单据不及时的，不进行收发货。或者对系统进行改造，如果有相关单据的，通过PDA扫描后，将信息传到ERP，ERP收到了才能做收发货。不管采取哪种方式，都应该从管理上严格要求。不过具体的还要看你们的实际业务来定。
